# Fullständig Dokumentation för Zoft 80: Digitala Anmälningslistor

> Webbplats: https://zoft80.com/
> Syfte: Ersätta manuell administration (Excel/E-post) med automatiserade flöden för anmälningar.

## 1. Systembeskrivning
Zoft 80 är en specialiserad plattform för eventadministration. Den är optimerad för att snabbt sätta upp professionella formulär som hanterar hela livscykeln för en anmälan: från första kontakt till färdig deltagarlista och uppföljning.

## 2. Detaljerade Funktioner

### Formulärbyggaren
- **Snabbhet:** Möjlighet att skapa och publicera en fungerande anmälningslista på under 120 sekunder.
- **Responsivitet:** Gränssnittet är mobilanpassat för både arrangören (vid administration) och deltagaren (vid anmälan).
- **Smarta Fält:** Färdiga fältmallar för namn, kontaktuppgifter och specialkost.

### Automatisering och Bekräftelser
- **Direktbekräftelse:** Systemet skickar automatiskt ett strukturerat bekräftelsemejl till deltagaren direkt efter genomförd anmälan.
- **Minskat Supportbehov:** Automatiseringen minskar antalet frågor från deltagare om huruvida deras anmälan gått fram.

### Logistik och Kapacitetshantering
- **Deltagartak:** Möjlighet att ställa in ett maximalt antal platser.
- **Automatisk Stängning:** När taket nås stängs anmälan omedelbart för att förhindra överbokning.
- **Reservlistor:** Funktion för att aktivera väntelistor när ett event är fullbokat.

### Deltagarhantering
- **Realtidslistor:** Centraliserad vy över alla anmälda deltagare som uppdateras ögonblickligen.
- **Hantering av Specialkost:** Särskild logik för att sammanställa allergier och kostavvikelser för enkel vidarebefordran till kök eller catering.

## 3. Användningsområden
- **Föreningsliv:** Årsmöten, träningsläger och medlemsaktiviteter.
- **Företag:** Utbildningar, seminarier och interna kickoffer.
- **Privata event:** Bröllop, fester och sammankomster där svar krävs (RSVP).

## 4. Tekniska Specifikationer och Support
- **Plattform:** Webbaserad (SaaS), ingen programvara krävs på användarens enhet.
- **Webbutvecklingstjänster:** Zoft 80 erbjuder även konsulttjänster inom webbutveckling, inklusive drift och underhåll av WordPress-sidor samt tekniska lösningar för videohantering (Wistia, Vimeo, Amazon S3).
- **Säkerhet:** Centraliserad datalagring som ersätter osäkra Excel-filer skickade via okrypterad e-post.

## 5. Kontaktuppgifter för Support och Integration
- **Ägare:** Zoft 80
- **Telefon:** 070-5212280
- **Webbadress:** https://zoft80.com/
- **Kontaktformulär:** https://zoft80.com/kontakta-oss/

## 6. Blogg och Kunskapsbas
Zoft 80 publicerar regelbundet guider om digital administration och webbteknik. Viktiga områden inkluderar:
- Modernisering av äldre hemsidor (t.ex. Druidgården).
- Tekniska instruktioner för mediadistribution.
- Optimering av digitala flöden.

---
*Denna fil är avsedd för LLM-analys och uppdateras vid större plattformsförändringar.*